Contoh pengajuan untuk menjadi SponsorShip

SPONSORSHIP

A.     Alat dan Media Promosi

Kegiatan ALEXANDRIA V TAHUN 2012 Akan di publikasikan melalui :

a.       Spanduk

b.      Pamplet

B.     Ketentuan Sponsor

1.      Tarif sponsor yang tercantum belum masuk :

ü  Pemasangan

ü  Desain dan ongkos produksi

2.      Syarat-Syarat Pembayaran

ü  Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak, berdasarkan kesepakatan bersama.

ü  Pembayaran kedua atau pembayaran sisa, di lakukan paling lambat berdasarkan kesepakatan bersama.

ü  Jika sampai pada kesempatan bersama, pembayaran keduaan tau sisa belum di laksanakan atau di lunasi, maka panitia atau penyelenggara kegiatan berhak mencantumkan iklan sesuai yang telah di bayar.

3.      Untuk perihal pembayaran dapat menghubungi atas nama Tika Nurfarida (085720663557) Khaikal Alfarabi (087820951328) (panitia penyelenggara). Atau menghubungi sekertariat ALEXANDRIA V : SMA NEGERI 2 SUKABUMI. Jl. Karamat No. 93 Telp/ Fax: (0266) 226153 Sukabumi 43122 email : sman2sukabumi@yahoo.co.id.

4.      Pemabatalan kontrak oleh pihak sponsor di lakukan selambat-lambat nyasatu minggu sebelum pelaksanaan kegiatan, dengan konsekuensi sesuai dengan kesepakatan.

5.      Materi iklan dapat  di serahkan ke pada pihak sponsor dengan persetujuan panitia dan tidak menyimpang dari tujuan kegiatan.

6.      Perjanjian kontak dapat di lakukan antara pembuat sponsor atau panitia penyelenggara dengan penanggung jawab pihak sponsor.

7.      Hal-hal yang belum di atur atau di cantumkan dalam  ketentuan di atas dapat  di tambahkan dan langsung di bacakan oleh pembawa  proposal atau panitia penyelenggara.

C.     Sarana Sponsor  dan Waktu Pelaksanaan

NO	Sarana Sponsor	Waktu
1	ID Card Panitia ( 70 buah )	Satu minggu sebelum kegiatan
2	Spanduk di area	Saat kegiatan berlangsung
3	Poster atau pamphlet	Dua minggu sebelum kegiatan
4	Door prize	Saat kegiatan berlangsung

D.     Partisipasi Sponsor

a.       Sponsor Tunggal

ü  Menanggung 75% biaya kegiatan

ü  Menempati seluruh arena kegiatan

ü  Menempatkan seluruh sarana sponsor

b.      Sponsor Utama

ü  Menanggung  50%  biaya kegiatan

ü  Menempati 50% arena kegiatan

ü  Menempatkan 50%  sarana  sponsor

c.       Co-Sponsor

ü  Menanggung 25% biaya kegiatan

ü  Menempati 25% arena kegiatan

ü  Menempatkan 25%  sarana sponsor

d.      Sponsor Biasa

Memasang iklan  yang  di sediakan panitia sesuai dengan kesepakatan bersama.

e.       Donatur

Memberikan dana atau fasilitas tanpa kesepakatan dan manajemen.

E.     Kategori Sponsorship

1.      Sponsor Tunggal

Sponsor  tunggal adalah  sponsor  yang bekerja sama dengan  pihak panitia penyelenggara, dengan mengambil alih seluruh tanggung  jawab di sekitar pembiayaan dan seluruh perlengkapan teknis, adapun jumlahnya sesuai dengan proposal  yang  diajukan.

Hak sponsor Tunggal :

1)      Sponsor  tunggal berhak mendominasi seluruh  media promosi kegiatan tanpa di damping oleh sponsor  lain.

2)      Pencantuman nama dan logo sponsor  pada sepanduk kegiatan.

3)      Pencantuman nama dan  logo sponsor  pada ID Card  panitia.

4)      Sponsor tunggal berhak menggunakan tempat pelaksanaan kegiatan untuk menjual produk ( Produk  market ), setelah ada kesepakatan sebelumnya dengan pihak penyelenggara, dalam  hal manajmen.

2.      Sponsor  Utama

Sponsor  utama adalah  sponsor  yang bekerja sama dengan pihak penyelenggara, dan membantu di sector pembiayaan senilai  30%  dari anggaran.

Hak  Sponsor  Utama :

1)      Sponsor  utama berhak mendominasi seluruh  media promosi kegiatan dengan  didampingi oleh sponsor lain .

2)      Pencantuman nama dan logo sponsor  pada spanduk kegiatan.

3)      Pencantuman nama dan logo sponsor  pada  ID Card  panitia.

4)      Sponsor tunggal menggunakan tempat pelaksanaan kegiatan untuk mempromosikaan atau menjual produk  (produk  market), setelah ada kesepakatan sebelumnya dengan pihak  penyelenggara, dalam hal manajemen.

3.      Co- Sponsor (sponsor  pendamping )

Co- Sponsor  adalah  sponsor  yang bekerja sama dengan pihak panitia penyelenggara dan membantu  di  sector  pembiayaan senilai  15%  dari anggaran.

Hak Co-Sponsor:

1)      Sponsor pendamping berhak menempati media promosi kegiatan dengan didampingi oleh sponsor lain melalui persetujuan pihak panitia.

2)      Pencantuman nama dan logo sponsor pada spanduk kegiatan.

3)      Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID card panitia.

4)      Sponsor pendamping berhak menggunakan tempat pelaksanaan kegiatan untuk mempromosikan atau menjual produk (Produk Market),  setelah ada kesepakatan sebelumnya dengan pihak penyelenggaraan, dalam hal menajemen.

4.      Sponsor Biasa

Sponsor biasa adalah yang bekerjasama dengan pihak panitia penyelenggara, tanpa batas manajemen yang mutlak. Hal-hal yang menyangkut alat dan media promosi dapat dibicarakan dengan panitia langsung.

5.      Donatur

Donatur adalah pihak yang membantu panitia penyelenggara dengan cara memberikan dana atau fasilitas dalam kegiatan tersebut, tanpa ada batasan.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

SPONSOR TUNGGAL

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : ………………………………………………….

Jabatan                        : ………………………………………………….

Nama Perusahaan        : …………………………………………………

Alamat Perusahaan     : …………………………………………………

            Dengan ini menyatakan ikut serta berpartisipasi dalam kegiatan “APRESIASI SENI TAHUN 2012” sebagai SPONSOR TUNGGAL dengan mengambil alih seluruh tanggung jawab di bidang pembiayaan dan perlengkapan senilai Rp 8.000.000 (delapan juta rupiah) dan berhak mendapat fasilitas yang telah disepakati dengan pihak panitia.

            Adapun ketentuan pembayaran sebagai berikut:

a.       Kami bayar Lunas*                 :……………………………………………………………

b.      Kami bayar Sebagian*            :……………………………………………………………

c.       Pembayaran sisa sesuai dengan kesepakatan

Demikian surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Dibuat             :………………………………………..

Tanggal           :……………………………………….

Pihak Panitia,                                                              Pihak Sponsor,

                        (………………..)                                                                    (……………………)

Ket: *lingkari yang disetujui

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

SPONSOR UTAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : ………………………………………………….

Jabatan                        : ………………………………………………….

Nama Perusahaan        : …………………………………………………

Alamat Perusahaan     : …………………………………………………

            Dengan ini menyatakan ikut serta berpartisipasi dalam kegiatan “APRESIASI SENI TAHUN 2012” sebagai SPONSOR UTAMA dengan mengambil alih seluruh tanggung jawab di bidang pembiayaan dan perlengkapan senilai Rp 4.000.000 (empat juta rupiah) dan berhak mendapat fasilitas yang telah disepakati dengan pihak panitia.

            Adapun ketentuan pembayaran sebagai berikut:

a.       Kami bayar Lunas*                 :……………………………………………………………

b.      Kami bayar Sebagian*            :……………………………………………………………

c.       Pembayaran sisa sesuai dengan kesepakatan

Demikian surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Dibuat             :………………………………………..

Tanggal           :……………………………………….

Pihak Panitia,                                                              Pihak Sponsor,

                        (………………..)                                                                    (……………………)

Ket: *lingkari yang disetujui

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

CO-SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : ………………………………………………….

Jabatan                        : ………………………………………………….

Nama Perusahaan        : …………………………………………………

Alamat Perusahaan     : …………………………………………………

            Dengan ini menyatakan ikut serta berpartisipasi dalam kegiatan “APRESIASI SENI TAHUN 2012” sebagai CO-SPONSOR dengan mengambil alih seluruh tanggung jawab di bidang pembiayaan dan perlengkapan senilai Rp 2.000.000 (dua juta rupiah) dan berhak mendapat fasilitas yang telah disepakati dengan pihak panitia.

            Adapun ketentuan pembayaran sebagai berikut:

a.       Kami bayar Lunas*                 :……………………………………………………………

b.      Kami bayar Sebagian*            :……………………………………………………………

c.       Pembayaran sisa sesuai dengan kesepakatan

Demikian surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Dibuat             :………………………………………..

Tanggal           :……………………………………….

Pihak Panitia,                                                              Pihak Sponsor,

                        (………………..)                                                                    (……………………)

Ket: *lingkari yang disetujui

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

SPONSOR BIASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : ………………………………………………….

Jabatan                        : ………………………………………………….

Nama Perusahaan        : …………………………………………………

Alamat Perusahaan     : …………………………………………………

            Dengan ini menyatakan ikut serta berpartisipasi dalam kegiatan “APRESIASI SENI TAHUN 2012” sebagai SPONSOR BIASA dengan nilai kontrak Rp_______________(………………………) dan berhak mendapat fasilitas yang telah disepakati dengan pihak panitia.

            Adapun ketentuan pembayaran sebagai berikut:

a.       Kami bayar Lunas*                 :……………………………………………………………

b.      Kami bayar Sebagian*            :……………………………………………………………

c.       Pembayaran sisa sesuai dengan kesepakatan

Demikian surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Dibuat             :………………………………………..

Tanggal           :……………………………………….

Pihak Panitia,                                                              Pihak Sponsor,

                        (………………..)                                                                    (……………………)

Ket: *lingkari yang disetujui

SUSUNAN KEPANITIAAN

APRESIASI SENI 2012

Penanggung Jawab     : M. Risman M

Ketua Pelaksana          : Muhammad Khaikal Alfarabie

Sekretaris                    : Anna Meitha Sari

Bendahara                  : Eka Rahmawati

Koordinasi Seksi          : Resti Fauzi Lerianti

Seksi Acara                  :

·         Wiwit Astri Wijayanti

·         Anna Meitha Sari

·         Intan H

·         Dittia P

·         Sity Luciana

·         Novia K

·         Norma Nurhasanah

Seksi Peralatan           :

·         Putri Mega Dita

·         Wahyu S

·         Ahmad Farhan

·         Neni Nurjanah

·         Forina Anggraeni

·         Gustiani Fachrunisa

·         Nurpikri Ramdani H

·         Abdul Halim

·         Yusar

·         Rizal

·         Rina Marlina

Seksi Konsumsi            :

·         Eka Rahmawati

·         Shinta F

·         Ande Citra Restiawan

·         Mela Hardiani

·         Ezwar Riansyah

·         Fauziah Nesya S S

·         Dewi I

·         Anisa NR

·         Asri Asyfatuloh

Seksi Dekorasi             :

·         Ekawati

·         Gesya Ansilia

·         Rizki Muhammad F

·         Moh Haerurahman

·         Silvi Puji Astuti

·         Desi Purnamasari

·         M.Risnul hidayat

·         Halpi Salam

Seksi Keamanan          :

·         Nurahman Fajri Kurnia

·         Sriyanto

·         Brian R

·         Tyas Azis Arifin

·         Mustofa

·         Dicky Fernandi

Seksi P3K                     :

·         Mira Mustika Hakim

·         Ismi Hanifah

·         Rosa A Meisya

Seksi Dokumentasi      :

·         Utami Jandriyani

·         Nella Fauzi Srie R

·         FItri Nuraeni

Seksi Akomodasi         :

·         Intan R. Apriliawan

·         Hadi Arjana M

·         Yessa Angel Agustin

·         Danu H

Seksi Humas                :

·         M.  Risman  M

·         Anastasia Ritma

·         Sabilla Nuraisyah

·         Vega Oktaviana

·         Eva N

·         Gina H

·         Moch Egi Lesmana

Seksi Kebersihan         :

·         Robi Y

·         Rifki

·         Deden Hilman

Seksi Dana Usaha        :

·     Ekawati

·     Gesya Ansilia

·     Anna Meitha Sari

·     Resti Fauzi Lerianti

·     Vega Oktaviana

RENCANA ANGGARAN BIAYA

APRESIASI SENI 2012

1.      Pemasukan

·         Iuran Siswa                                    Rp.       28.000.000

·         Sponsor dan Donatur                    Rp.         8.000.000
Total Pemasukan                          Rp.       36.000.000

2.      Pengeluaran

a.      Konsumsi                                       Rp.       12.500.000

b.      Sewa gedung                                 Rp.         3.000.000

c.       Publikasi                                        Rp.         1.000.000

d.      Kursi                                              Rp.         2.000.000

e.      Sound Sistem                                 Rp.         4.500.000

f.        Dekorasi                                        Rp.         3.000.000

g.      Dokumentasi                                 Rp.         1.000.000

h.      Proposal / Laporan                       Rp.            300.000

i.        Keamanan                                     Rp.         1.000.000

j.        Pra Apre / Audisi                           Rp.         1.500.000

k.       Panitia                                           Rp.         5.500.000

JUMLAH                                        Rp.       36.000.000

Desain jas Almamater, Spanduk dan ID Card

ü  Jas Almamater

 

                                                                                                                                        

ü  ID Card

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMA NEGERI 2 KOTA SUKABUMI Jl. Karamat No. 93 Telp/ Fax: (0266) 226153 Sukabumi 43122 Website: sman2sukabumi.sch.id / email : sman2sukabumi@yahoo.co.id

Sukabumi,10 Maret 2012

Kepada Bapak / Ibu Di tempat

Nomor             : 05/I/OSIS/SMAN2/2012

Lampiran         :1

hal                   : Permohonan Menjadi Donatur

Denganhormat

Sehubungan akan di adakannya  Apresiasi Seni yang  merupakan  realisasi dari  program kerja seksi VIII OSIS SMA Negeri 2 Kota Sukabumi yang akan dilaksanakan pada :

tangga              : 27, Maret 2012

waktu               : 08.00 WIB s.d Selesai

tempat              : Gedung Juang  45

Maka dengan  adanya surat ini, kami membuka  kesempatan kepada ibu/bapak/saudara/I  untuk menjadi Sponsor dan  donator  di acara  kami.

Ketua Osis                                                                               Ketua Pelaksana

        Tika Nurfarida                                                               Muhammad Khaikal Alfarabie

        NIS. 101110296                                                                          NIS.101110184

Pembina

Drs.Unang Syamsudin

           NIP: 195909021980331009

Daftar Donatur Alexandria V

No	Hari/tgl	Namaintansi/pengelola	Besarnyasumbangan	Tandatangan

Catatan :

1.      Proposal danlampiran, akan kami ambil 2 harikemudian.

2.      Kami membukapeluang, apabilaintansi / perusahaanbapak/ibuberminatmenjadi sponsor.

3.      Acara di bukaolehBapakWali Kota Sukabumi .

4.      Contact person : -   087820951328 (khaikal)

-          085720663557 (tika)

PROPOSAL APRESIASI SENI

SMA NEGERI 2 KOTA SUKABUMI

I.      PENDAHULUAN

Seni adalah sesuatu yang menimbulkan kesan keindahan pada diri kita yang merupakan salah satu unsur dari kebudayan, yang perlu mendapatkan perhatian dari segenap kalangan, baik itu pada tataran pendidikan masyarakat maupun pemerintahan.

Untuk mewujudkan dan mengaplikasikan kesenian baik itu seni tradisional maupun modren, diperlukan langkah-langkah yang serius sejak dini, terutama dikalangan pelajar berupa kreatifvitas maupun dalam bentuk apresiasi seni.

 Ide tersebut sudah diprogramkan dalam agenda kegiatan tahunan osis yang pada gilirannya akan dilaksanakan dalam bulan APRESIASI SENI SMAN 2 KOTA SUKABUMI pada tahun 2012.

Oleh karena itu panitia APRESIASI SENI berusaha memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan harapan dapat menyalurkan minat dan bakat para pelajar dibidang seni sehingga tumbuh rasa keindahan dan kehalusan budi yang pada gilirannya dapat melestarikan seni budaya.

II.      MAKSUD DAN TUJUAN

A.    Maksud

1.       Untuk mengembangkan bakat dan minat siswa dan siswi SMAN 2 KOTA SUKABUM dalam bidang kesenian.

2.      Memupuk daya kreatifvitas dan menyalurkannya hobi-hobi dalam bidang seni.

3.      Memperketat tali persodaran para siswa dan siswi SMAN 2 KOTA SUKABUMI.

B.    Tujuan

1.      Untuk mengtahui sejauh mana kelebihan siswa dan siswi dalam bidang kesenian.

2.      Mengembangkan bakat para siswa dan siswi untuk lebih berkreatifvitas.

III.              NAMA KEGIATAN

“ALEXANDRIA 5”

IV.              TEMA KEGIATAN

“SATU NADA SEJUTA KARYA”

V.     WAKTU PELAKSANAAN

Hari                 :           Selasa

Tanggal           :           27 Maret 2012

Waktu              :           07.30 s.d selesai

Tempat            :           Gedung Juang Sukabumi

VI.              SASARAN KEGIATAN

Siswa Siswi SMA NEGERI 2 KOTA SUKABUMI

VII.       SUSUNAN ACARA

(TERLAMPIR)

VIII.    SUSUNAN KEPANITIAN

(TERLAMPIR)

IX.              RENCANA ANGGARAN BIAYA

(TERLAMPIR)

X. SPONSORSHIP

(TERLAMPIR)

XI.   PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan untuk mendapatkan bantuan dan bimbingan dari semua pihak terutama dari bapak dan ibu guru sehingga dapat terwujud rencana yang telah di tetapkan.

Semoga Allah SWT memberikan kemudahan dan kelancaran. AMIN

Sukabumi, 02 Maret  2012

Ketua Panitia                                                                           Sekertaris

 Muhammad Khaikal Alfarabie                                                  Anna Meitha Sari

            NIS: 10111.0184                                                                 NIS: 10111.0034

Penanggung Jawab Program

Ketua II OSIS

M.Risman M

NIS: 10111.0178

Mengtahui

Pembina OSIS

Drs.Unang Syamsudin

NIP: 195909021980331009

Menyetujui

Kepala SMAN 2 Kota Sukabumi

Drs.H.Suhandi saepurohman, M.SI

NIP: 19540306 198012 1 005